Wie übertrage ich eine bestehende Buchhaltung?

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ManfredRichter
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Wie übertrage ich eine bestehende Buchhaltung?

Beitrag von ManfredRichter »

Jedes Buchhaltungsprogramm speichert die Daten in etwas anderer Form. Deshalb ist eine Übertragung der Daten ohne Konvertierung nur in den seltensten Fällen möglich. auch ist die Implementierung von entsprechenden Routinen sehr aufwändig und auf einzelne Programmversionen beschränkt.

Bei einer Übertragung zu Mac-HaBu hat es sich bewährt zuerst in Mac-HaBu den Kontenplan und die weiteren Daten (Steuerschlüssel,...) anzulegen. Hier kann ein mitgelieferter Kontenplan als Grundlage dienen. Danach können die Bewegdaten (Buchungen,..) aus dem bisherigen Programm exportiert und in Mac-HaBu importiert werden. Wenn das bisherige Programm einen Export in das Datev-Format anbietet, kann dieses Format genutzt werden. Da in der Datev-Datei keine Bruttowerte übertragen werden, kann es zu kleinen Abweichungen der Beträge kommen. Alternativ kann eine Textdatei zur Übertragung dienen. Hier ist aber wahrscheinlich eine Anpassung der Daten - beispielsweise mit Excel - notwendig.

Wenn man den Wechsel des Programms zum Abschluss des Buchungsjahres vornimmt, kann man gleichzeitig eine Bereinigung des Kontenplanes vornehmen.

In allen Fällen sollte das bisherige Programm für eine eventuelle Steuerprüfung aufbewahrt werde

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