Archivierung von Mails mit Rechnungen

[ManfredRichter]

In Mac-HaBu, Lin-HaBu und Win-Habu kann man Rechnungen, Angebote oder Bestellungen per Mail versenden.

Möchte man den Versand kontrollieren oder diese für sich archivieren kann man in den Einstellungen für den Versand seine eigene Adresse im Feld BCC eintragen. Bei jedem Versand wird nun eine Kopie an diese Adresse geschickt. Das sie unter BCC steht sieht der Empfänger nicht, dass es diese Kopie gibt. zur Archivierung kann man sich einen eigenen Ordner anlegen. Wenn man nun zusätzlich eine Eingangsregel erstellt, werden die Kopien automatisch in diesen Ordner gelegt.

Mit diesem Verfahren hat man eine Kontrolle, dass die Mail versandt wurde (nicht empfangen) und gleichzeitig ein Archiv mit den Rechnungen, Angeboten und Bestellungen.

Natürlich kann man die Eingangsregel auch so einstellen, dass beispielsweise Angebote und Rechnungen in getrennten Ordnern archiviert werden.